Thủ tục kế toán cần làm sau khi thành lập Doanh nghiệp

Thủ tục kế toán cần làm sau khi thành lập Doanh nghiệp là gì? Những thủ tục và giấy tờ cần thiết bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

10 BƯỚC KẾ TOÁN CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

1. 1. Treo biển tại trụ sở kinh doanh và địa điểm kinh doanh(nếu có).
2. 2. Mua chữ ký số.
3. 3. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký STK với CQT.
4. 4. Đăng ký thuế.
5. 5. Khai và nộp lệ phí môn bài.
6. 6. Hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
7. 7. Lập hồ sơ lao động và bảo hiểm theo quy định pháp luật.
8. 8. Xác định và xây dựng định mức NVL.
9. 9. Kê khai thuế kỳ đầu tiên, đăng ký pp trích khấu hao
10. 10. Thiết lập hệ thống kế toán.

Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói dành cho Doanh nghiệp tại Bắc Giang: https://facovietnam.com/dich-vu-ke-toan-bac-giang/

TREO BIỂN CÔNG TY SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp cần tạo biển công ty và phải thể hiện rõ các nội dung: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

Văn bản pháp luật:

– Nghị định 50/2016/NĐ-CP : Quy định mức xử phạt không treo biển từ 10 – 15 triệu đồng.

– Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đặt biển hiệu công ty.

 

ĐẶT MUA CHỮ KÝ SỐ SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Hiện nay việc kê khai thuế và nộp thuế, giao dịch với cơ quan thuế đều được thông qua trang web của tổng cục Thuế: Thuedientu.gdt.gov.vn.

Vậy nên để thực hiện được điều này người nộp thuế cần có chữ ký số (con dấu điện tử của DN).

Các tổ chức được phép cung cấp chữ ký số uy tín hiện nay như: Viettel, VNPT, FPT, Misa…

Có 2 hình thức chữ ký số phổ biến: Chữ ký số cứng (kèm USB Token) và chữ ký số mềm (ko cần USB Token).

 

MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Doanh nghiệp đến các văn phòng giao dịch của các ngân hàng mà doanh nghiệp muốn mở tài khoản để đăng ký mở tài khoản giao dịch. Doanh nghiệp chú ý cần mang theo các giấy tờ sau:

– Điều lệ công ty.

– Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng).

– Con dấu (Dấu tròn, dấu chức danh).

– Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (nếu có).

– Bản sao CMND của Người ĐDTPL và KTT (Công chứng).

* Trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp cần phải đăng ký STK với CQT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói dành cho Doanh nghiệp tại Bắc Giang: https://facovietnam.com/dich-vu-ke-toan-bac-giang/

ĐĂNG KÝ THUẾ

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký khai thuế và nộp thuế điện tử tại trang web của tổng cục thuế và làm theo hướng dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

 

KÊ KHAI LỆ PHÍ MÔN

Tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, Chính phủ mới bổ sung thêm các trường hợp được miễn lệ phí môn bài từ ngày 25/02/2020.

Như vậy theo NĐ trên các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí năm đầu tiên khi ra thành lập và không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài năm đầu tiên.

Hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày thứ 30 của năm thứ 2 doanh nghiệp ra kinh doanh.

 

HÓA ĐƠN

Các loại hóa đơn chủ yếu:

– Hóa đơn giá trị gia tăng.

– Hóa đơn bán hàng.

– Hóa đơn khác: Tem, vé, thẻ…

Các hình thức hóa đơn:

– Hóa đơn tự in.

– Hóa đơn đặt in.

– Hóa đơn điện tử.

Các bước đặt in hóa đơn:

– Doanh nghiệp làm công văn theo mẫu 3.14 thông tư 39/2014 và nộp cho cơ quan thuế quan lý trực tiếp.

– Sau khi có thông báo chấp nhận của cơ quan thuế doanh nghiệp liên hệ với các tổ chức nhận in hóa đơn để thực hiện thủ tục in hóa đơn.

– Sau khi đặt in hóa đơn xong doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn, sau 2 ngày thông báo doanh nghiệp mới được sử dụng hóa đơn.

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

– Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Viettel, VNPT, Misa.

– Lựa chọn hoặc thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

* Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

* Hóa đơn mẫu.

* Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Có 2 cách thông báo phát hành hóa đơn:

– Sử dụng phần mềm HTKK sau đó kết xuất và nộp tờ khai trên trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

– Làm trực tuyến trên trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói dành cho Doanh nghiệp tại Bắc Giang: https://facovietnam.com/dich-vu-ke-toan-bac-giang/

LAO ĐỘNG VÀ BẢO HIỂM

– Ký hợp đồng lao động theo đúng mục đích và nhu cầu (Bộ luật lao động 2019).

– Đăng ký thang bảng lương với sở lao động và thương binh xã hội (Dưới 10 người không phải đăng ký).

– Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

– Ký hợp đồng lao động theo đúng mục đích và nhu cầu (Bộ luật lao động 2019).

– Đăng ký thang bảng lương với sở lao động và thương binh xã hội (Dưới 10 người không phải đăng ký).

– Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

– Đăng ký VSSID cho người lao động sử dụng.

 

XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU

– Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng loạt thì yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải xây dựng định mức nguyên vật liệu sản xuất.

– Tại sao phải xây dựng định mức nguyên vật liệu?

* Để doanh nghiệp quản lý được giá thành sản xuất, hạch toán kế toán và xác định kết quả HĐKD chính xác.

* Là căn cứ để giải trình với cơ quan thuế.

 

KỲ KÊ KHAI THUẾ ĐẦU TIÊN

Các Tờ khai thuế cần phải nộp sau khi thành lập Doanh nghiệp:

– Tờ khai thuế GTGT.

– Khai thuế TNCN và tạm nộp tiền thuế TNCN.

– Tạm nộp tiền thuế TNDN.

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn).

Chú ý:

– Đối với DN mới thành lập thì kỳ kê khai thuế của các tờ khai trên là theo quý.

– Hạn nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo khi kết thúc kỳ kê khai.

 

HỆ THỐNG KẾ TOÁN SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

• 1. Lựa chọn hình thức kế toán.

– Đối với các công ty mới thành lập nên ưu tiên sử dụng hình thức nhật ký chung. Do việc ghi chép liên tục và thuận tiện khi sử dụng phần mềm kế toán.

• 2. Xác định kỳ kế toán năm đầu tiên và những năm tiếp theo (Điều 12 luật kế toán 2015).
• 3. Xây dựng quy trình kế toán.

– Tập hợp các quy trình ghi sổ và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty.

• 4. Thực hiện ghi sổ kế toán theo quy trình.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI CHÍNH – KIỂM TOÁN FACO VIỆT NAM

Trụ sở chính: Tầng 5, Tòa nhà 269 Đường Hoàng Văn Thụ, Phường Xương Giang, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam.

Công ty thành viên Bắc Ninh: Số 425 đường Nguyễn Trãi, Phường Võ Cường, TP Bắc Ninh, Việt Nam.

Website: https://facovietnam.com

Email: Contact.facovietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/Facovietnam

Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói dành cho Doanh nghiệp tại Bắc Giang: https://facovietnam.com/dich-vu-ke-toan-bac-giang/