Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế TNCN đã khấu trừ để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật

Doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập cần nộp đủ các khoản thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động

Ngày 25/03/2026

Trong thời gian qua, nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, cơ quan thuế đã triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Việc áp dụng quy trình hoàn thuế TNCN tự động giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản lý thuế, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền lợi hợp pháp của cá nhân, người lao động. Để việc hoàn thuế TNCN tự động cho cá nhân, người lao động diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập cần thực hiện đầy đủ, kịp thời việc nộp các khoản thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân, người lao động vào ngân sách nhà nước.

Doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập cần nộp đủ các khoản thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân, người lao động vào ngân sách nhà nước để tránh bị xử phạt

Theo quy định pháp luật về quản lý thuế, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp vào ngân sách nhà nước số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân, người lao động đúng thời hạn theo quy định. Việc thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ này không chỉ là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức mà còn đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế là cá nhân, người lao động, đặc biệt trong quá trình quyết toán và hoàn thuế TNCN.

Để thuận lợi cho người nộp thuế, cơ quan thuế đã tích cực đẩy mạnh chuyển đổi số, điện tử hóa mọi khâu kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế. Từ năm 2025, quy trình hoàn thuế TNCN tự động đã được triển khai, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tăng tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản lý thuế, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền lợi chính đáng cho người nộp thuế.

Qua theo dõi và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống, phần lớn các tổ chức khấu trừ thuế TNCN đã thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân, người lao động vào ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số tổ chức chưa hoàn thành trách nhiệm nộp số thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng tới quá trình quyết toán, hoàn thuế của cá nhân, người lao động mà còn dẫn đến rủi ro pháp lý đối với chính doanh nghiệp, tổ chức trong việc tuân thủ pháp luật thuế. Một trong những điều kiện để xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động là nghĩa vụ nộp thay tiền thuế đã khấu trừ phải được hoàn thành.

Để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, người lao động, Cục Thuế đề nghị doanh nghiệp, tổ chức cần nhanh chóng thực hiện các nội dung sau:

Một là, rà soát đầy đủ tình hình khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN tại đơn vị; khẩn trương nộp vào ngân sách nhà nước toàn bộ số thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động nhưng chưa nộp theo đúng quy định.

Hai là, chủ động phối hợp, hỗ trợ người lao động trong quá trình quyết toán thuế, hoàn thuế; nhanh chóng xử lý hoặc trả lời các nội dung liên quan đến số thuế đã khấu trừ, đã kê khai, đã nộp nhằm đảm bảo quyền hợp pháp của cá nhân.

Ba là, nếu gặp khó khăn hoặc vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề nghị liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải đáp, hỗ trợ và xử lý kịp thời.

Trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức đã khấu trừ thuế của người lao động nhưng chậm nộp, không nộp vào ngân sách nhà nước hoặc không thực hiện theo yêu cầu của cơ quan thuế thì sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật. Khi đó, doanh nghiệp, tổ chức sẽ bị tính tiền chậm nộp, áp dụng biện pháp cưỡng chế, công khai thông tin doanh nghiệp, tổ chức nợ thuế, áp dụng các biện pháp tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, cố tình chiếm giữ, sử dụng sai mục đích số tiền thuế đã khấu trừ hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, cơ quan thuế sẽ củng cố hồ sơ và chuyển sang cơ quan công an để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.

Cục Thuế đề nghị doanh nghiệp, tổ chức nghiêm túc thực hiện và kịp thời khắc phục để tránh các hậu quả pháp lý không đáng có, đồng thời góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động, nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật thuế.