HƯỚNG DẪN TÍNH ĐÓNG BHXH KHI NLĐ LÀM VIỆC 2 NƠI VÀ CÁCH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP CÓ 2 SỔ BHXH

Post author By Faco
Post date 08/12/2022
No Comments on HƯỚNG DẪN TÍNH ĐÓNG BHXH KHI NLĐ LÀM VIỆC 2 NƠI VÀ CÁCH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP CÓ 2 SỔ BHXH

HƯỚNG DẪN TÍNH ĐÓNG BHXH KHI NLĐ LÀM VIỆC 2 NƠI VÀ CÁCH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP CÓ 2 SỔ BHXH

Câu hỏi 1: Thưa anh/chị

Em có trường hợp anh Cường đã và đang đóng bhxh ở công ty A và hiện tại còn ký hợp đồng đang làm việc ở công ty B nữa, thì công ty B anh Cường tiếp nhận hồ sơ thông báo anh A đang đóng bhxh ở công ty A rồi thì công ty B cần phải trích nộp đóng BHXH cho anh Cường thêm bao nhiêu phần trăm nữa ạ?

Trả lời bởi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời ngày 30/06/2021: Theo khoản 1, Điều 42 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam hướng dẫn: “Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ”. Đề nghị bạn đối chiếu với hướng dẫn nêu trên để thực hiện trách nhiệm của người sử dụng lao động theo đúng quy định.

Tóm tắt đáp án:

Anh Cường sẽ được đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ. Phần tiền trích đóng BHXH theo quy định mà doanh nghiệp không đóng do không thuộc trường hợp trên sẽ được trả thêm vào lương của anh Cường.

Câu hỏi 1: Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện như thế nào?

Trả lời:

Mục lục bài viết

1 Quy định về gộp sổ BHXH
2 Quy trình, thủ tục gộp sổ BHXH cho Người lao động
3 Thời hạn giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH
4 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI CHÍNH – KIỂM TOÁN FACO VIỆT NAM

Quy định về gộp sổ BHXH

Trước khi tìm hiểu về thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ, chúng ta cần hiểu rõ về quy định của pháp luật đối với vấn đề này. Căn cứ tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có nêu rõ: “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

=> Người tham gia có từ 2 sổ BHXH trở lên cần phải làm thủ tục gộp sổ thành 1 số BHXH duy nhất để cơ quan BHXH quản lý thuận tiện ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.

Quy trình, thủ tục gộp sổ BHXH cho Người lao động

Thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ không quá phức tạp. Để gộp sổ BHXH, người sử dụng lao động/ người lao động cần thực hiện các sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH

Kiểm tra thông tin các nhân của người tham gia (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch) trên 2 sổ BHXH, xảy ra 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Thông tin cá nhân người lao động trùng khớp => Thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH

Trường hợp 2: Thông tin cá nhân người tham gia khác nhau => Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp.

Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:

– Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế): Đơn vị ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số (14) nội dung thay đổi, yêu cầu.

– Sổ BHXH sai thông tin

– Các giấy tờ (CMTND/giấy khai sinh/ trích lục khai sinh/…)

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

=> Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân sai cho cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai thông tin

Lưu ý: Trường hợp số CMTND/Thẻ căn cước trên 2 sổ BHXH khác nhau, đơn vị không cần làm hồ sơ điều chỉnh

Bước 2: Kiểm tra nột dung ghi nhận sổ BHXH

Qúa trình đóng BHXH trên sổ BHXH sẽ xảy ra các trường hợp ghi nhận thiếu quá trình tham gia, sai chức danh

Trường hợp 1: Nội dung ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác.

Trường hợp 2: Nội sung trên sổ ghi nhận thiếu quá trình đóng/sai thông tin chức danh/mức lương,….=> Làm hồ sơ điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH

Hồ sơ bao gồm:

– Sổ BHXH

– Công văn do đơn vị xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương/ …. (nếu có)

– Mẫu D02-TS (nếu có)

=> Nộp lên cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai cho NLĐ để điều chính lại thông tin chính xác trước khi làm hồ sơ gộp sổ BHXH

Bước 3: Thủ tục gộp sổ BHXH

Sau khi thực hiện kiểm tra thông tin ghi nhân trên sổ BHXH thông tin đầy đủ chính xác, tiếp theo làm hồ sơ gộp sổ BHXH gồm:

– 2 sổ BHXH

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

Thời hạn giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH

NLĐ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gộp sổ BHXH, NLĐ có thể nộp tại đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH quản lý. Sau khi tiếp nhận thủ tục gộp sổ BXH của NLĐ, Cơ quan BHXH xã hội phải giải quyết trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị thì thời hạn sẽ được kéo dài hơn, những cũng không quá 45 ngày.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ và thời hạn giải quyết. Theo quy định hiện hành, NLĐ chỉ sử dụng 1 sổ BXHX duy nhất. Vì thế, trong trường hợp đang có nhiều hơn 1 cuốn sổ, NLĐ cần tiến hành gộp sổ để giúp việc quản lý chính xác và đảm bảo các quyền lợi của NLĐ.

Nguồn: INTERNET